Diante dos riscos iminentes de vazamentos e violações de dados, a transferência de arquivos é uma necessidade essencial para empresas de todos os tamanhos e segmentos.

A fim de manter a regulamentação e conformidade com as leis de proteção de dados sensíveis, as equipes de cibersegurança têm em seu radar soluções que permitam que a empresa transfira arquivos de maneira ágil, mas sem perder a segurança. E é aí que entra o software MFT. 

Neste artigo, vamos explorar o que é um software MFT, como ele funciona, suas vantagens e como ele pode ser a solução ideal para profissionais de TI que buscam segurança e eficiência na transferência de arquivos.

O que é um software MFT?

O software MFT – Managed File Transfer – é uma tecnologia projetada para fornecer uma transferência segura, confiável e eficiente de arquivos dentro e fora de uma organização. Diferente dos métodos tradicionais de transferência de arquivos, como FTP ou e-mails, o software MFT oferece recursos avançados de segurança, automação e conformidade.

Principais características do MFT

Segurança avançada

Utiliza criptografia robusta para proteger arquivos durante o transporte e o armazenamento, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessá-los. A criptografia pode incluir padrões como AES (Advanced Encryption Standard) e TLS (Transport Layer Security), que são essenciais para proteger os dados contra acessos não autorizados e ataques cibernéticos.

Automação

Permite a configuração de fluxos de trabalho automatizados para transferências de arquivos, reduzindo a necessidade de intervenção manual e minimizando erros. Isso inclui a automação de tarefas repetitivas, como transferências agendadas, notificações de falha ou sucesso e processos de auditoria, aumentando a eficiência operacional.

Monitoramento e relatório

O software MFT oferece ferramentas para monitorar transferências em tempo real e gerar relatórios detalhados, ajudando a cumprir requisitos de conformidade. Esses relatórios são essenciais para auditorias de segurança e conformidade, fornecendo um registro detalhado de todas as atividades de transferência de arquivos.

Conectividade

Outra funcionalidade do software MFT é a possibilidade de integrá-lo com diversos sistemas e plataformas, facilitando a transferência de arquivos entre diferentes ambientes de TI. Isso inclui integração com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) e soluções de armazenamento em nuvem, permitindo uma gestão de arquivos mais centralizada e eficiente.

Como o software MFT funciona?

O software MFT opera em três etapas principais, as quais vamos conhecer em detalhes a seguir.

Preparação do arquivo

Antes da transferência, os arquivos são criptografados e compactados, se necessário, para garantir segurança e eficiência. Este processo pode incluir a adição de metadados que facilitam a rastreabilidade e o gerenciamento dos arquivos.

Transferência segura

Utiliza protocolos seguros para garantir que os arquivos sejam transmitidos de maneira segura pela rede. Esses protocolos protegem os dados durante o trânsito, evitando interceptações e garantindo que os arquivos cheguem ao destino sem alterações

Recepção e processamento

Após a transferência, os arquivos são descriptografados e processados conforme as regras definidas pela organização, garantindo que sejam entregues ao destinatário correto. Esse processo pode incluir verificações de integridade para assegurar que os arquivos não foram corrompidos durante a transferência.

Diferenças entre FTP, SFTP e MFT

Muitos profissionais têm dúvidas sobre qual software de transferência de arquivos escolher. Vamos mostrar a seguir as diferenças entre FTP, SFTP e MFT.

FTP (File Transfer Protocol)

FTP é um protocolo padrão para a transferência de arquivos entre sistemas. No entanto, ele tem várias limitações, principalmente relacionadas à segurança. O FTP transmite dados em texto plano, o que significa que as informações podem ser facilmente interceptadas e lidas por terceiros. Além disso, o FTP não possui mecanismos integrados de criptografia, tornando-o inadequado para a transferência de informações sensíveis.

SFTP (SSH File Transfer Protocol)

SFTP é uma extensão do protocolo SSH (Secure Shell) que fornece transferência de arquivos segura. Ao contrário do FTP, o SFTP criptografa tanto os dados quanto os comandos, protegendo as informações contra interceptações e ataques man-in-the-middle. SFTP é amplamente utilizado em ambientes onde a segurança é uma prioridade, pois oferece uma camada adicional de proteção.

MFT (Managed File Transfer)

O software MFT vai além do que o SFTP oferece, combinando segurança avançada com automação, monitoramento e conformidade. Enquanto o SFTP se concentra apenas na transferência segura de arquivos, o MFT fornece uma solução completa para o gerenciamento de transferências de arquivos, incluindo funcionalidades como automação de fluxos de trabalho, rastreamento de auditoria e integração com diversos sistemas. O software MFT é ideal para organizações que precisam de uma solução robusta para gerenciar transferências de arquivos em larga escala de forma segura e eficiente.

Vantagens de usar um software MFT

Segurança robusta

A principal vantagem do software MFT é a segurança. Com a criptografia de ponta a ponta e o uso de protocolos seguros, o MFT garante que os dados estejam protegidos contra interceptações e acessos não autorizados. Além disso, muitas soluções MFT oferecem autenticação multifator (MFA) e controle de acesso baseado em funções, aumentando ainda mais a segurança dos dados.

Conformidade com regulamentações

Empresas de setores regulamentados, como financeiro, saúde e outros, precisam cumprir normas rigorosas de conformidade nacionais e globais, como o GDPR (General Data Protection Regulation), a HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) e a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). 

Nesse sentido, o software MFT facilita o cumprimento dessas normas ao fornecer rastreamento detalhado e relatórios de auditoria. As ferramentas de monitoramento e relatório do MFT garantem que todas as transferências de arquivos sejam documentadas, ajudando as empresas a manterem a conformidade com as regulamentações relevantes.

Eficiência operacional

Com a automação dos processos de transferência de arquivos, o software MFT reduz a necessidade de intervenção manual, economizando tempo e recursos. Isso também minimiza erros humanos, melhorando a precisão e a confiabilidade das transferências. Além disso, a capacidade de integrar o MFT com outros sistemas empresariais facilita a gestão centralizada e eficiente das transferências de arquivos, aumentando a produtividade geral.

Integração e flexibilidade

O software MFT se integra facilmente com diversos sistemas empresariais, incluindo ERP, CRM e sistemas de armazenamento em nuvem. Essa flexibilidade permite que as empresas adotem o MFT sem necessidade de grandes mudanças em sua infraestrutura existente. A capacidade de se integrar com uma ampla gama de sistemas e plataformas garante que o MFT possa ser adaptado às necessidades específicas de cada organização, tornando-o uma solução versátil e escalável.

O que analisar antes de escolher um software MFT

Agora que você já conhece os benefícios do software MFT em comparação com outros meios de transferência de arquivos, é importante ter em mente quais atributos essenciais na hora de escolher a melhor solução. Descubra os itens cruciais para analisar.

Escalabilidade

Certifique-se de que o software MFT pode crescer junto com sua empresa, suportando um aumento no volume de transferências de arquivos e usuários. Um MFT escalável deve ser capaz de lidar com grandes volumes de dados e um número crescente de transferências simultâneas sem comprometer a segurança ou o desempenho.

Suporte e atualizações

Escolha um fornecedor que ofereça suporte técnico de qualidade e atualizações regulares, garantindo que o software permaneça seguro e atualizado com as últimas funcionalidades. O suporte técnico eficiente é crucial para resolver problemas rapidamente e minimizar interrupções nas operações. Além disso, as atualizações regulares garantem que o software esteja sempre protegido contra novas ameaças de segurança e compatível com as tecnologias mais recentes.

Funcionalidades adicionais

Alguns softwares MFT oferecem funcionalidades extras, como integração com serviços de nuvem, análise de dados e dashboards personalizáveis. Avalie quais funcionalidades são essenciais para suas necessidades específicas. Funcionalidades adicionais, como notificações em tempo real, gestão de usuários e relatórios detalhados, podem agregar valor significativo à sua solução de software MFT, proporcionando maior controle e visibilidade sobre as transferências de arquivos.

Conclusão

Como vimos ao longo do artigo, ao considerar um software MFT para sua empresa, é importante escolher uma solução que ofereça segurança, eficiência e conformidade. 

Nesse sentido, o GoAnywhere se destaca como uma das soluções mais completas do mercado, fornecendo todas as características essenciais de um MFT robusto, além de suporte técnico de qualidade e integração com diversas plataformas. 

Com o GoAnywhere, sua empresa pode gerenciar transferências de arquivos de maneira segura e eficiente, garantindo a proteção dos dados e a conformidade com as regulamentações. Se você está buscando uma maneira segura e eficiente de gerenciar transferências de arquivos, fale hoje mesmo com a T2S, representante oficial do GoAnywhere no Brasil.